berita acara pemusnahan arsip. Mina, S. berita acara pemusnahan arsip

(7) Panitia Penilai sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b untuk Arsip yang memiliki Retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun paling sedikit. Pada hari ini Selasa tanggal dua puluh dua Oktober tahun dua ribu tiga belas, yang bertanda tangan di bawah ini dengan berdasarkan surat keputusan Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional No. doc. pemusnahan harus ditetapkan dengan keputusan pimpinan instansi yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. H. Mina, S. pelaksanaan pemusnahan. . 03. Berita Acara Pemusnahan Rekam Medis yang asli disimpan di rumah-sakit. Kolom Saksi-saksi diisi nama pejabat/pegawai yang ditunjuk berikut nama jabatan/satuan organisasi/komponen/instansi. Kepala Unit membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip serta menyampaikan ke LPM-SPI untuk meminta persetujuan 2. 4K views • 1 slide 37. Berita Acara Pemusnahan Arsip adalah pernyataan yang menyatakan bahwa pada hari, tanggal, bulan, dan tahun yang telah ditentukan pada pernyataan tersebut telah dilakukan pemusnahan arsip yang tercantum dalam daftar lampiran. 1. Acara pemusnahan arsip ini merupakan kali kedua bagi OPD di kabupaten Kulon Progo setelah Puskesmas Panjatan. 37 Contoh berita acara pemusnahan arsip BERITA ACARA. 13. Pelaksanaan Pemindahan Setelah arsip tertata dalam boks yang telah diberi nomor sesuai dengan nomor dalam daftar arsip yang dipindahkan dan disiapkan berita acaranya, maka dilaksanakan pemindahan arsip inaktif. . 6. Membuat daftar arsip yang akan dimusnahkan 5. . Nama pencipta arsip. 6 Penyerahan arsip dilakukan dan didokumentasikan. Demikian berita acara pemusnahan ini dibuat dalam rangka 3 (tiga) dengan pembagian sebagai berikut: - Lembar ke 1 RSUD. 7. Daftar Arsip Usul Musnah. . Bahwa Dalam rangka pemusnahan dokumen Puskesmas berupa arsip Rekam. Alih Media Rekam Medis Arsip memiliki fungsi dan kegunaan yang signifikan dalam menunjang kegiatanPembuatan berita acara, setiap pemusnahan arsip harus dilengkapi dengan Daftar Pertelaan Arsip (DPA) dan Berita Acara (BA) yang menunjukkan pelaksanaan pemusnahan arsip dilakukan secara sah. 01160. Hal-hal yang perlu diperhatikan BP Umum, KIA, Ruang Tindakan, BP Gigi di UPTD Puskesmas Bogor Selatan 8. CONTOH BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP. Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diperlakukan sebagai arsip vital. (4) Pemusnahan arsip di unit pengolah dilaksanakan sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan sekali. Waktu penyimpanan arsip diperhati-kan c. Penyusutan Arsip Dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan sesuai. d Layanan Arsip (Peminjaman dan Penggunaan Arsip) 1 tahun 2 tahun Musnah e Penyusutan Arsip 1) Pemindahan Arsip Inaktif Selama berlaku 2 tahun Musnah - Berita Acara Pemindahan - Daftar Arsip yang Dipindahkan 2) Pemusnahan Arsip yang Tidak Bernilai Guna 2 tahun 3 tahun Permanen - Berita Acara Pemusnahan - Daftar Arsip. Penyimpanan berkewajiban secara berkala untuk: 1) memisahkan arsip telah melebihi. *Coret yang tidak perlu. BERITA ACARA ANALISIS SOAL. BERITA ACARA PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF. Pembuatan daftar arsip usul musnah. 28 Tahun 2012 : Kearsipan. 1. Kepala DPPKAD Kota Tanjungpinang 4. BAB V PENCATATAN DAN PELAPORAN. Pasal 12 (1) Pemusnahan Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 Ayat (2) huruf b, dengan Jadwal Retensi Arsip kurang dari 10 (sepuluh) tahun dilakukan dengan membuat berita acara pemusnahan dan pelaksanaan pemusnahan dilakukan dengan persetujuan Bupati. Tanggal pemusnahan dokumen/rekaman K3 termasuk tata-cara pelaksanaannya. Dilakukan dengan membuat Berita Acara Pemusnahan beserta Daftar Arsip Usul Musnah yang dibuat rangkap 2. doc. Daftar Arsip Usul Serah 3. Berita acara ini nantinya akan ditangani oleh pimpinan unit kearsipan, pengolah arsip, dan juga saksi dari unit kerja. Contoh: BERITA ACARA PEMINDAHAN ARSIP Nomor :. Si Koordinator TU, HTL, dan RT dalam kegiatan tersebut menyampaikan pemusnahan arsip ini merupakan pemusnahan arsip inaktif di Universitas Udayana dilaksanakan oleh Subkoordinator Kearsipan dengan melibatkan para Arsiparis, Para Pengelola Arsip, dari unsur Pengawasan (SPI) serta. diuraikan. Demikian berita acara ini saya buat berdasarkan keadaan yang sebenarnya, Atas. Berita acara ini dibuat rangkap 4 (empat) dan dikirim kepada : 1. Pemusnahan arsip dapat dilaksanakan dengan 3 cara yaitu: a. • Unit Kearsipan (Fakultas, Rektorat, K/L, OPD) PAI • Lembaga Kearsipan (LKN, LKD P/K/K, LKPT) PAS • Bedakan antara kegiatan Unit Kearsipan (ada pemusnahan dan penyerahan) dengan kegiatan Pengelolaan Arsip Inaktif • Wadah pekerjaan & aliran arsip • Wadah SDM Kearsipan 17 July 2021 setyosu@ipb. - Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara pemusnahan dokumen. sebagaimana yang tercantum dalam daftar pertelaan arsip terlampir pada berita acara ini. 2) Lembar kedua untuk Unit Bagian Hukum. 3. Memperhatikan : Berita Acara Rapat Perumusan Tata Cara Pemusnahan Arsip di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi tanggal 26 Februari 2021 Nomor 045/314/DISARPUSDA. Statis oleh Pimpinan Pencipta Arsip; 7. KODE JENIS ARSIP KLASIFIKASI - Bahan penelaahan, penyusunan, harmonisasi, sinkronisasi dan diseminasi Peraturan Kepala PPATK terkait tindak pidanaDinas perpustakaan dan arsip daerah daerah istimewa yogyakarta merupakan dinas yang bertugas membantu gubernur melaksanakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang kearsipan. 1. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan pada Selasa,. keterangan tentang pelaksanaan pemusnahan; danTitle: Manajemen arsip dinamis / Sulistyo-Basuki, Author: Sulistyo-Basuki, * 1941-, Publisher: Jakarta Gramedia Pustaka Utama, 2003, Subject: Arsip - Manajemen. Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat dimusnahkan. TAHUN 2010 RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN HADLIRAN JEPARA. 44. 1) dilakukan dengan membuat berita acara pemusnahan arsip beserta daftar arsip yang dimusnahkan dibuat rangkap 2 (dua); 2) berita acara tersebut ditandatangani oleh pimpinan unit. Buka menu navigasi. Tahun 2015 tentang Peredaran, Penyimpanan dan Pemusnahan Narkotika, Psikotropika, dan Preskursor Farmasi, Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Apoteker : Sulistia. rangkap ke 5 sebagai arsip. 3. 05. Rencana Harian Ka. e. . Arsip2005 tentang Pedoman Tata Kearsipan Di Daerah; 9. Prosedur pemusnahan arsip sebagai berikut : 1. com 10. 1. Prosedur Pemusnahan Arsip 1. ANRI. Pemusnahan Arsip : adalah kegiatan penghapusan arsip/dokumen yang sudah dianggap kedaluarsa berdasarkan UU No. 2 Lembar 1 lembar daftar hadir media (kertas) Bagian konteks. a. Pada hari ini Selasa tanggal dua puluh dua Oktober tahun dua ribu tiga belas, yang bertanda tangan di bawah ini dengan berdasarkan surat keputusan Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional No. . . KOMPAS. Persetujuan Pemusnahan Arsip Persetujuan pemusnahan arsip meliputi: Surat persetujuan penyerahan arsip statis beserta daftar arsip Berita acara serah terima arsip beserta daftar arsip yang diserahkan Pengendalian Arsip Terjaga, meliputi: Pendataan pengelolaan arsip terjaga Laporan penciptaan dan pemberkasan arsip terjaga dari. Pemusnahan Arsip. 15/TU. (satu) kali dalam 10 (sepuluh) tahun serta dilaksanakan dengan membuat Berita Acara Penyerahan Arsip yang disertai Daftar Pertelaan Arsip dari arsip-arsip yang. . Berita Acara Pemusnahan Arsip adalah suatu bukti pemusnahan Arsip Inaktif di lingkungan Kementerian Perhubungan yang tidak bernilai guna dan habis masa retensinya yang memuat waktu pemusnahan arsip dengan dilampiri Daftar Arsip Musnah. A. Judul. 15. (00-00-0000), bertempat di RSUD. Dr. paijo pak. Dicacah. Arifianti Hapsari. lembar ketiga untuk unit kearsipan. Sampalan, Desa Batununggul, Kecamatan Nusa Penida, Telp. berita acara pemindahan arsip. 01160 tahun 1995 tentang petunjuk teknis pengadaan formulir dasar rekam medis dan pemusnahan rekam medis di rumah sakit. Untuk arsip yang pengendaliannya menurut sistem KK maka proses pemusnahannya adalah sebagai berikut: a. Berita Acara Pemusnahan Barang Rev00. 16. Diagram Alir B. pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna pada SKPD/BUMD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. 1/SJ. Semoga bisa dipedomani dan dilaksanakan bagi sekolah-sekolah agar. PENYERAHAN ARSIP TERDIRI DARI: 1. BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP. Prosedur Pemusnahan Arsip Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghancurkan fisik dan informasi arsip Berita Acara Pemusnahan Rekam Medis yang asli disimpan di rumah-sakit. anri. doc (51,5 Kb). b. 11. 12. Pasal 43Daftar tersebut perlu mendapat pengesahan/persetujuan dari Arsip Nasional, untuk mencegah musnahnya arsip yang masih mempunyai nilai, menurut Arsip Nasional. H. Tujuan utamanya yaitu mengurangi beban penyimpanan dokumen rekam medis dan mengabadikan formulir-formulir rekam medis yang memiliki niklai guna. Contoh Format : Berita Acara pemindahan Arsip Inaktif dengan retensi dibawah 10 (sepuluh) tahun. (2) Pemusnahan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Alih media arsip diautentikasi oleh pimpinan di lingkungan pencipta arsip dengan memberika tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan arsip hasil alih media. Direktur RSUD Soedjati Soemodiardjo Purwodadi - Kab. BAB III PEMINDAHAN ARSIP Bagian Kesatu Tata cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan pada setiap Perangkat Daerah Pasal 6 Pemindahan Arsip Inaktif dilakukan sebagai berikut :Pengertian Surat Berita Acara dan Contoh-Contoh Surat Berita Acara untuk berbagai Keperluan yang bisa Anda Gunakan sebagai Referensi di Kantor atau Instansi. pembuatan naskah serah terima arsip berupa berita acara pemindahan arsip inaktif, daftar arsip inaktif yang dipindahkan, danPemusnahan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit 4. Kekayaan Negara Lain-lain. Pembuatan Berita Acara Berita acara pemusnahan arsip merupakan salah satu dokumen pemusnahan arsip yang sangat penting. Ribuan arsip Kementerian Sosial dimusnahkan. pemusnahan arsip pada UP/UKS/UK dapat ditugaskan pejabat tata usaha/petugas untuk melakukan. Untuk itu, dilakukan kegiatan penyisiran dokumen rekam medis,. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 49);2. HK. draf surat panggilan masuk kerja panggilan pertama (karyawan mangkir) legalakses636 19. . Selain itu jika terdapat berkas rekam medis yang tidak bisa diidentifikasi karena faktor alam (rayap, air/kelembapan) maka berkas bisa langsung di musnahkan sesuia prosedur dan selanjutnya mengevaluasi tempat penyimpanan rekam medis. Pemusnahan arsip di Unit. Acara pemusnahan arsip ini merupakan kali kedua bagi OPD di kabupaten Kulon Progo setelah Puskesmas Panjatan. Demikian berita acara ini kami buat berdasarkan keadaan yang sebenarnya. SOSIALISASI PELAKSANAAN PENILAIAN MANDIRI REFORMASI BIROKRASI KABUPATEN BADUNG TAHUN 2022. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit. arsip, notulen rapat panitia pemusnahan arsip, usulan panitia pemusnahan kepada pimpinan pencipta arsip, keputusan pimpinan pencipta arsip tentang penetapan pelaksanaan pemusnahan arsip, berita acara pemusnahan arsip dan daftar arsip yang akan dimusnahkan. 1. 2. 2. SOP Layanan Kearsipan. Dihancurkan menggunakan mesin penghancur kertas. PIHAK KEDUA. Jakarta - 01/10/2023, Mewakili Pelaksana Tugas (Plt) Kepala ANRI, Deputi Bidang Informasi dan. Pemusnahan arsip harus dilakukan secara total sehingga tidak dikenal lagi baik fisik maupun informasinya, sesuai dengan media simpan arsip tersebut. 28 July 2023 Baru. Daftar Arsip Musnah 3. pdf. lembar pertama untuk pimpinan perusahaan; b. Dihancurkan dengan bahan kimia. Arsip yang tercipta dalam pelaksanaan pemusnahan arsip wajib disimpan oleh pencipta arsip, meliputi: 1) Keputusan pembentukan panitia pemusnahan arsip; 2) Notulen rapat penitia pemusnahan arsip pada saat melakukan penilaian; 3) Surat pertimbangan dari panitia penilai kepada pimpinan pencipta arsip yang menyatakan bahwa arsip yang. PENYERAHAN ARSIP STATIS 1. 16. Dilaksanakan Persetujuan secara total Kepala Unit Kearsipan Pengesahan 2. oky gunawan. Tahun. Demikian berita acara pemusnahan produk dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan. Pendokumentasian •pelaporan kegiatan pra bencana, tanggap darurat dan pasca bencana. 15 Januari 2019 . Lelang. Kategori Berita. 22 Hari Kerja. bulan. item. Pelaksanaan pemusnahan arsip yang disaksikan oleh unit kearsipan I. Berita acara Pemusnahan Arsip . Berkas arsip disusun sesuai seri arsipnya dan diberi nomor sesuai dengan Daftar Pertelaan. 14 Arsip lewat masa simpan dimusnahkan Arsip In Aktif 15 Menit Pemusnahan Arsip 15 Arsip dipisahkan pada tempat khusus Arsip In Aktif, Lemari Penyimpanan 15 Menit Penataan Arsip. Pemusnahan arsip yang retensinya dibawah atau kurang 10 tahun - Menyeleksi arsip-arsip yang retensinya sudah berakhir Tim Penilai bersama dengan Pimpinan Unit Kerja, Ketua Badan Pengawas Internal, Kepala Bidang Hukum dan Arsiparis melakukan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan dalam waktu 2 hari. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRAmemindahkan arsip rekam medis yang inaktif yang berada di rak aktif menuju rak inaktif. Telah melaksanakan pemusnahan arsip dengan cara dibakar dengan incenerator dan dibakar secara. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip : 1. IP. 05. paijo pak. Tidak ada Peraturan Perundang-undang yang melarang; dan 4. Tujuan dari Pemusnahan Arsip adalah untuk efisiensi dan efektifitas kerja serta penyelamatan informasi dari pihak yang tidak berhak mengetahuinya. Pemusnahan arsip di PT. Melainkan ada beberapa prosedur seperti pemeriksaan, pendaftaran, pembentukan panitia pemusnah, penilaian, persetujuan dan pengesahan serta pengadaan berita acara. docx. INDONESIA TENTANG PEDOMAN PEMUSNAHAN ARSIP. 004 Fr Daftar Induk Dokumen Eksternal. . Saksi - saksi : yang membuat. Mekanisme dan Prosedur : Pembentukan panitia. Acara pemusnahan tersebut diawali secara simbolis oleh Kepala Biro Umum Multi Siswati, Inspektur Bambang Surowo, Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian dan Hukum Rini Agustiani dan Kepala. Pemusnahan Arsip. Pelaksanaan Pemindahan Setelah arsip tertata dalam boks yang telah diberi nomor sesuai dengan nomor dalam daftar arsip yang dipindahkan dan disiapkan berita acaranya, maka dilaksanakan pemindahan arsip inaktif.